Regulamin Wykładów Uniwersytetu Dzieci

Regulamin Spotkań z naukowcami Uniwersytetu Dzieci organizowanych przez Fundację Uniwersytet Dzieci w roku szkolnym 2024/25 (dalej jako ,,Regulamin”)

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
Regulamin określa warunki uczestnictwa w Spotkaniach z naukowcami Uniwersytetu Dzieci popularyzujących naukę, poszerzających i promujących wiedzę oraz kształtujących pozytywną postawę wobec pracy i edukacji, będących projektem edukacyjnym Fundacji Uniwersytet Dzieci.

§2 ORGANIZATOR
Organizatorem Spotkań z naukowcami jest Fundacja Uniwersytet Dzieci z siedzibą w Krakowie przy ul. Tynieckiej 35, 30-323 Kraków, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000279712, NIP: 6792941163, REGON: 120472387, zwana dalej: ,,Organizatorem”.

§3 UCZESTNIK SPOTKAŃ Z NAUKOWCAMI
Uczestnikiem Spotkań z naukowcami, zwanym dalej ,,Uczestnikiem” jest osoba zgłaszająca chęć udziału w Spotkaniu z naukowcem wraz ze swoimi uczniami/klasą, która wypełniła formularz zgłoszeniowy i uiściła opłatę za uczestnictwo.

§4 ZAŁOŻENIA OGÓLNE

  1. Spotkania z naukowcami będą organizowane w formie spotkań z naukowcami na uczelniach wyższych, spotkań z naukowcami online oraz spotkań z naukowcami w szkołach podstawowych.
  2. Spotkania z naukowcami na uczelniach wyższych przeznaczone są dla uczniów klas 1-3, 4-6 oraz 7-8 szkoły podstawowej. Wydarzenia te mają charakter interaktywnego spotkania z naukowcem na terenie uczelni wyższej, a ich celem jest zainspirowanie dzieci nauką.
  3. Spotkania z naukowcami online przeznaczone są dla uczniów klas 1-3 szkoły podstawowej. Spotkania z naukowcami te mają charakter interaktywnego spotkania z naukowcem za pomocą platformy internetowej, a ich celem jest rozbudzenie ciekawości poznawczej dzieci oraz zachęcenie do doświadczalnego zdobywania wiedzy.
  4. Spotkania z naukowcami w szkołach przeznaczone są dla uczniów klas 1-3 szkoły podstawowej. Wydarzenia te mają charakter interaktywnego spotkania ze specjalistą wybranej dziedziny nauki, sztuki, czy biznesu. Ich celem jest rozbudzenie ciekawości poznawczej dzieci, a także zapoznanie uczniów z wybranymi zawodami oraz kształtowanie pozytywnych postaw wobec pracy i edukacji.

 

§5 SPOTKANIA Z NAUKOWCAMI NA UCZELNIACH WYŻSZYCH

  1. Spotkania z naukowcami na uczelniach wyższych mają zasięg ogólnopolski i zostaną przeprowadzone w terminach wskazanych przez Organizatora w 3 miastach Polski, a mianowicie we Wrocławiu, Krakowie i Warszawie.
  2. Słuchaczami Spotkań z naukowcami mogą być: nauczyciel edukacji wczesnoszkolnej wraz ze swoimi uczniami, wychowawca klas 4-8 wraz ze swoimi uczniami, wychowawca świetlicy szkolnej bibliotekarz wraz z klasą.
  3. Zgłaszając chęć udziału w Wykładzie Uczestnik wskazuje, z którą klasą/grupą dzieci weźmie udział w Wydarzeniu, podaje liczbę uczniów oraz uiszcza opłatę.

 

§6 SPOTKANIA Z NAUKOWCAMI ONLINE

  1. Spotkania z naukowcami online mają zasięg ogólnopolski i zostaną przeprowadzone online za pośrednictwem platformy internetowej “Evenea”.
  2. Słuchaczami Spotkań z naukowcami mogą być: nauczyciel edukacji wczesnoszkolnej wraz ze swoimi uczniami.
  3. Zgłaszając chęć udziału w Wykładzie Uczestnik wskazuje interesujący go temat wydarzenia oraz uiszcza opłatę.

SPOTKANIA Z NAUKOWCAMI W SZKOŁACH PODSTAWOWYCH

  1. Spotkania z naukowcami w szkołach podstawowych mają zasięg ogólnopolski i zostaną przeprowadzone w 3 miastach Polski, a mianowicie w Warszawie, Krakowie i Wrocławiu. Szkoła biorąca udział w wydarzeniu musi znajdować się w obrębie administracyjnym wyżej wymienionych miast.
  2. Słuchaczami Spotkań z naukowcami mogą być: nauczyciel edukacji wczesnoszkolnej, wychowawca świetlicy, pedagog szkolny, psycholog szkolny, nauczyciel bibliotekarz wraz ze zgłoszonymi uczniami.
  3. Zgłaszając chęć udziału w Spotkaniu z naukowcem Uczestnik wskazuje interesujący go temat, datę realizacji, ilość uczniów biorących udział w spotkaniu oraz osobę odpowiedzialną za koordynację wydarzenia ze strony szkoły, a także uiszcza opłatę.

 

§8 ZASADY UCZESTNICTWA W SPOTKANIACH Z NAUKOWCAMI 

  1. Spotkania z naukowcami na uczelniach wyższych:
    1. Liczba miejsc na Spotkaniach z naukowcami na uczelniach wyższych jest ograniczona.
    2. Udział uczniów w Spotkaniach z naukowcami jest odpłatny. Cena za uczestnictwo wynosi 25 zł za jednego ucznia. Nauczyciel oraz opiekunowie (1 osoba dorosła na każde piętnaścioro uczniów) uczestniczą w spotkaniu nieodpłatnie. W przypadku większej liczby nauczycieli sprawujących opiekę nad uczniami, uczestniczą oni w wydarzeniu nieodpłatnie jednak bez gwarancji miejsca siedzącego.
    3. Uczestnik może zgłosić chęć wzięcia udziału w Spotkaniu z naukowcem na uczelni wyższej w roku szkolnym 2024/25 poprzez wypełnienie formularza na platformie internetowej Evena w okresie od 26 marca do wyczerpania się miejsc.
  2. Spotkania z naukowcami online:
    1. Udział uczniów w Spotkaniach z naukowcami online jest odpłatny. Cena za uczestnictwo w wykładzie 50 zł. Należy dokonać opłaty za każdą klasę biorącą udział w spotkaniu (liczba klas x 50zł).
    2. Uczestnik może zgłosić chęć wzięcia udziału w Spotkaniu z naukowcem online w roku szkolnym 2024/25 poprzez wypełnienie formularza na platformie internetowej Evenea w okresie od 26 marca do wyczerpania się miejsc.
  3. Spotkania z naukowcami w szkołach podstawowych:
    1. W Spotkaniach z naukowcami w szkole podstawowej może jednorazowo uczestniczyć maksymalnie 58 uczniów. W przypadku zapisania większej liczby uczniów spotkanie zostanie powtórzone w tym samym dniu, jednak nie więcej niż 3 razy.  
    2. Udział uczniów w Spotkaniach z naukowcami jest odpłatny. Opłata za pierwsze spotkanie wybranego dnia wynosi 950zł. Każde kolejne powtórzenie spotkania tego samego dnia to koszt 800zł. Nauczyciel oraz opiekunowie uczestniczą w wydarzeniu nieodpłatnie. 
    3. Uczestnik może zgłosić chęć wzięcia udziału w Spotkaniu z naukowcem w szkole w roku szkolnym 2024/25 poprzez formularz w terminie podanym przez Organizatora na stronie wklasie.uniwersytetdzieci.pl w  okresie od 26 marca do wyczerpania się miejsc.
    4. Uczestnik (lub wskazana przez niego osoba w formularzu zgłoszeniowym) jest odpowiedzialny za zorganizowanie Spotkania z naukowcem w przestrzeni szkoły, w szczególności zobowiązany jest do: 
      • uzyskania zgody od dyrekcji szkoły na realizację Spotkania z naukowcem,
      • ustalenia w porozumieniu z koordynatorem ze strony Uniwersytetu Dzieci godzin realizacji wydarzenia, 
      • zorganizowania przestrzeni na terenie zgłoszonej szkoły, w której odbędzie się Spotkanie z naukowcem (ważne: przestrzeń powinna spełniać komfortowe warunki do wygłoszenia i uczestniczenia w spotkaniu. Odpowiednia będzie tutaj np. sala lekcyjna/aula/sala konferencyjna. Ważne aby unikać dużych przestrzeni generujących pogłos (np. sala gimnastyczna))., 
      • przygotowania zaplecza technicznego niezbędnego do realizacji Spotkania z naukowcem:
        Co zapewnia szkoła podczas wydarzenia:
        Rzutnik multimedialny + ekran / miejsce do wyświetlenia prezentacji
        Komputer / laptop podłączony do rzutnika multimedialnego
        Dostęp do Internetu
        Nagłośnienie (opcjonalnie)
        Mikrofon (opcjonalnie)
        Stół + dwa krzesła
        Co zapewnia Fundacja podczas Spotkania z naukowcem:
        Prezentację multimedialną
        Materiały wykorzystywane podczas wydarzenia przez prowadzącego
      • zapewnienia opieki nad uczniami podczas trwania Spotkania z naukowcem,
      • wspierania organizacyjnego naukowca w dniu realizacji wydarzenia. 
  4. Warunkiem uczestnictwa w Spotkaniu z naukowcem na uczelni wyższej, Spotkaniu z naukowcem online oraz Spotkaniu z naukowcem w szkole podstawowej jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego w terminie podanym przez Organizatora oraz uiszczenie opłaty za uczestnictwo w wydarzeniu. W przypadku Spotkań z naukowcem w szkole podstawowej termin płatności wynosi 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia. W przypadku Spotkań z naukowcem na uczelni wyższej oraz Spotkań z naukowcem online obowiązuje termin płatności wyznaczony przez platformę Evenea (w zależności od formy płatności na przelew tradycyjny jest 6 dni, a na przelew online – Tpay 3 dni). W przypadku nieuiszczenia opłaty lub rezygnacji z udziału w wydarzeniu Organizator udostępni wolne miejsce kolejnej osobie z listy.
  5. Po dokonaniu zgłoszenia rejestracyjnego, na adres e-mail podany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym, zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca zapis na Spotkanie z naukowcem.
  6. Po uiszczeniu opłaty przez Uczestnika, Organizator w ramach swoich zobowiązań udostępni elektroniczne materiały informacyjne dotyczące Spotkania z naukowcem, a w przypadku Spotkania z naukowcem w szkole podstawowej dodatkowo skontaktuje się telefonicznie z Uczestnikiem (lub koordynatorem wskazanym przez niego w formularzu zgłoszeniowym) w celu ustalenia szczegółów realizacji wydarzenia w przestrzeni szkoły. 
  7. W przypadku wyczerpania limitu miejsc, formularz zgłoszeniowy zostanie zamknięty. 
  8. Wzięcie udziału w Spotkaniu z naukowcem jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu. 
  9. Organizator kontaktuje się z Uczestnikiem za pomocą poczty elektronicznej, przesyłając bieżące komunikaty na adres podany przy dokonywaniu zgłoszenia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu telefonicznego lub wysłania wiadomości SMS.
  10. Po Spotkaniu z naukowcem uczniowie uczestniczący w wydarzeniu mogą zostać poproszeni przez Organizatora o opinię nt. spotkania.
  11. Pytania dotyczące Spotkań z naukowcami należy zgłaszać pocztą elektroniczną na adres: wydarzenia@ud.edu.pl.

§9 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W SPOTKANIU Z NAUKOWCEM

  1. Uczestnik (nauczyciel) może zrezygnować z udziału w Spotkaniu z naukowcem w terminie czternastu (14) dni od dnia dokonania zapisu na Spotkanie. W takim przypadku Organizator dokona zwrotu całej opłaty na konto Uczestnika, z którego została dokonana zapłata z zastrzeżeniem, że jeśli do Spotkania z naukowcem pozostało 5 dni lub mniej, zwrot wynosi 50% poniesionych kosztów. W przypadku złożenia rezygnacji z udziału w Spotkaniu z naukowcem po upływie czternastu (14) dni od dnia zapisu na Wykład, uiszczona opłata nie podlega zwrotowi, gdyż przeznaczana jest na pokrycie kosztów Organizatora związanych z przygotowaniem Spotkania, w szczególności na pokrycie wynagrodzenia prowadzącego spotkanie, najem obiektów oraz zakup niezbędnych materiałów edukacyjnych.
  2. Zwrot opłat jest możliwy wyłącznie w przypadku rezygnacji z całego zamówienia, obejmujące go wszystkich uczniów zapisanych na wydarzenie. Nie ma możliwości rezygnacji pojedynczych uczniów z udziału w wydarzeniu.
  3. Uiszczona opłata nie ulega pomniejszeniu w przypadku, gdy w Spotkaniu z naukowcem udział weźmie mniejsza ilość uczniów, niż pierwotnie zadeklarowana przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym.
  4. Uczestnikom nieobecnym na Spotkaniu z naukowcem online, Organizator nie udostępnia za rejestrowanego materiału filmowego z wydarzenia.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminów poszczególnych Spotkań z naukowcami lub ich odwołania w przypadku braku wystarczającej ilości zgłoszeń, choroby prowadzącego Spotkanie lub z innych ważnych powodów. O konieczności zmiany terminu Spotkania z naukowcem lub jego odwołania, Uczestnik zostanie poinformowany w terminie do 3 dni przed planowanym wydarzeniem.
  6. W razie odwołania Spotkania z naukowcem z przyczyn leżących po stronie Organizatora, odwołane wydarzenie zostanie przeprowadzone w miarę możliwości w późniejszym terminie. W przypadku odwołania Spotkania z naukowcem z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności na skutek siły wyższej, wydarzenie nie zostanie powtórzone.
  7. Rezygnację z udziału w Spotkaniu z naukowcem należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: wydarzenia@ud.edu.pl.

§10 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

  1. Rejestrując się na Spotkanie z naukowcem, Uczestnik wypełnia formularz elektroniczny znajdujący się na stronie internetowej Organizatora. W przypadku Spotkań z naukowcem na uczelni wyższej i Spotkań z naukowcem online Uczestnik wypełnia formularz elektroniczny znajdujący się na platformie internetowej Evenea.
  2. Wypełniając formularz, o którym mowa powyżej, Uczestnik wyraża w nim zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora na warunkach określonych w formularzu zgłoszeniowym i w Regulaminie.
  3. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników oraz uczniów jest Fundacja Uniwersytet Dzieci z siedzibą w Krakowie przy ul. Tynieckiej 35, 30-323 Kraków, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000279712, NIP: 6792941163, REGON: 120472387.
  4. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) („RODO”).
  5. Dane osobowe Uczestników i uczniów będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Spotkania z naukowcem, a także w celach marketingowych Organizatora.
  6. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Spotkaniach z naukowcami.
  7. Uczestnikom Spotkań z naukowcami przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do:
    1. sprostowania danych, 
    2. usunięcia danych,
    3. ograniczenia przetwarzania danych, 
    4. przenoszenia danych, 
    5. wniesienia sprzeciwu, 
    6. cofnięcia zgody w dowolnym momencie. 
  8. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane: 
    1. imię i nazwisko,
    2. adres e-mail,
    3. numer telefonu.
  9. Uczestnikom Spotkań z naukowcami oraz uczniom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  10. Uczestnik wydarzenia zezwala na wykorzystanie jego imienia i nazwiska w celu informowania (także w mediach) o wydarzeniu.
  11. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników i uczniów nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
  12. Dane Uczestników nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych Regulaminem i przepisami prawa.
  13. Dane Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów.
  14. Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenie powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Organizator w szczególności uwzględnia ryzyko wiążące się z przetwarzaniem danych wynikające z:
  1. przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia;
  2. utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia danych;
  3. nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych   lub w inny sposób przetwarzanych.

 

§11 PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

  1. Wszelkie materiały edukacyjne i naukowe udostępniane przez Organizatora na potrzeby uczestniczenia w Spotkaniach z naukowcami oraz jego poszczególne elementy, niezależnie od sposobu takiego udostępnienia oraz formy (nośnika) ich utrwalenia (materiały papierowe, elektroniczne, e-booki, prezentacje on-line, filmy, grafiki, ilustracje, animacje, zdjęcia, tutoriale itp.) („Materiały”), jak również wszelkie treści, w tym teksty, zestawienia, koncepcje, programy i metodologia nauczania, opisy, fotogalerie i poszczególne fotografie, filmy, grafiki, ilustracje, animacje, dźwięki itp. zamieszczone na stronie internetowej Organizatora („Treści”), a także loga i znaki towarowe wykorzystywane przez Organizatora, w tym logo i znak towarowy „Uniwersytet Dzieci” („Znaki”), stanowią własność intelektualną Organizatora lub jego uprawnionych licencjodawców oraz są objęte ochroną wynikającą z przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. – Prawo własności przemysłowej, czy też ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych.
  2. Materiały, Treści, ani Znaki nie mogą być kopiowane, pobierane, rozprowadzane, publikowane, zmieniane, łączone / kompilowane z innymi utworami, rozpowszechniane (w szczególności z wykorzystaniem Internetu), lub inaczej wykorzystywane w jakikolwiek sposób i w jakiejkolwiek formie, w części lub całości, w sposób sprzeczny z postanowieniami Regulaminu. Udostępnienie Materiałów, Treści lub Znaków Uczestnikom oraz ich uczniom nie stanowi udzielenia licencji, ani przeniesienia praw upoważniających do korzystania, ani rozporządzania nimi.

§ 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Uczestnika spowodowane zagrożeniami występującymi w sieci Internet, a w szczególności włamaniami do systemu komputerowego Uczestnika, Przejęciami haseł przez osoby trzecie, zainfekowaniem systemu Uczestnika wirusami. W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak odpowiedniego sprzętu i dostępu do Internetu na czas trwania Spotkania z naukowcami, jak również nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne konsekwencje niezastosowania się do zaleceń Organizatora.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Spotkaniach z naukowcami. Dotyczy to w szczególności wydłużenia terminów poszczególnych czynności określonych w Regulaminie. Zmieniony Regulamin obowiązuje od czasu opublikowania go na stronie internetowej Organizatora. Ewentualne zmiany w tym zakresie zostaną również przesłane na adres e-mail Uczestnika podany w formularzu zgłoszeniowym. 
  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania go na stronie internetowej Organizatora. 
  4. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Back To Top