Regulamin Wykładów i Warsztatów Uniwersytetu Dzieci organizowanych w Olsztynie przez Fundację Uniwersytet Dzieci w roku szkolnym 2024/25 (dalej jako ,,Regulamin”)

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
Regulamin określa warunki uczestnictwa w wykładach i warsztatach Uniwersytetu Dzieci realizowanych w Olsztynie, których celem jest popularyzacja nauki, poszerzanie i promowanie wiedzy oraz kształtowanie pozytywnej postawy wobec pracy i edukacji, będących projektem edukacyjnym Fundacji Uniwersytet Dzieci.

§2 ORGANIZATOR
Organizatorem Wykładów jest Fundacja Uniwersytet Dzieci z siedzibą w Krakowie przy ul. Tynieckiej 35, 30-323 Kraków, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000279712, NIP: 6792941163, REGON: 120472387, zwana dalej: ,,Organizatorem”.

§3 UCZESTNIK WYKŁADU
Uczestnikiem Wykładu, zwanym dalej ,,Uczestnikiem” jest osoba zgłaszająca chęć udziału w wykładzie i/lub warsztatach wraz ze swoimi uczniami/klasą, która wypełniła formularz zgłoszeniowy i uiściła opłatę za uczestnictwo.

§4 ZAŁOŻENIA OGÓLNE

 

• Wykłady w szkołach organizowane są w formie interaktywnych spotkań ze specjalistą wybranej dziedziny nauki, sztuki, czy biznesu i skierowane do uczniów klas 1-3 szkoły podstawowej. Ich celem jest rozbudzenie ciekawości poznawczej dzieci, a także zapoznanie uczniów z wybranymi zawodami oraz kształtowanie pozytywnych postaw wobec pracy i edukacji.
• Warsztaty w szkołach przeznaczone są dla uczniów klas 1-4 szkoły podstawowej. Zajęcia mają formę aktywnych spotkań ze specjalistami różnych dziedzin podczas których dzieci aktywnie zdobywają wiedzę i rozwijają kompetencje. Warsztaty projektowane są w oparciu o Metodę Pytań i Doświadczeń.

 

 

§5 WYKŁADY W SZKOŁACH PODSTAWOWYCH

 

• Wykłady w szkołach podstawowych zostaną przeprowadzone w Olsztynie. Szkoła biorąca udział w wykładzie powinna znajdować się w obrębie administracyjnym miasta.
• Słuchaczami Wykładów mogą być: nauczyciel edukacji wczesnoszkolnej, wychowawca świetlicy, pedagog szkolny, psycholog szkolny, nauczyciel bibliotekarz wraz ze zgłoszonymi uczniami.
• Zgłaszając chęć udziału w Wykładzie Uczestnik wskazuje interesujący go temat, proponowany termin realizacji Wykładu, ilość uczniów biorących udział w Wykładzie oraz osobę odpowiedzialną za koordynację Wykładu ze strony szkoły. Po otrzymaniu
  potwierdzenia ze strony Organizatora, Uczestnik uiszcza opłatę za Wykład.

 

 

§6 WARSZTATY W SZKOŁACH PODSTAWOWYCH

 

• Warsztaty w szkołach podstawowych realizowane są w Olsztynie. Szkoła biorąca udział w wykładzie powinna znajdować się w obrębie administracyjnym miasta.
• Uczestnikami Warsztatów mogą być: nauczyciel edukacji wczesnoszkolnej wraz ze swoimi uczniami, wychowawca klasy 4 wraz ze swoimi uczniami, wychowawca świetlicy szkolnej, bibliotekarz wraz z klasą.
• Zgłaszając chęć udziału w Warsztatach Uczestnik wskazuje interesujący go temat, proponowany termin realizacji Warsztatów, ilość uczniów biorących udział w Warsztatach oraz osobę odpowiedzialną za koordynację Warsztatów ze strony
  szkoły. Po otrzymaniu potwierdzenia ze strony Organizatora, Uczestnik uiszcza opłatę za Warsztaty.

 

§7 ZASADY UCZESTNICTWA W WYKŁADACH I WARSZTATACH

 

• Wykłady w szkołach podstawowych:
  1. W Wykładach w szkole podstawowej może uczestniczyć od 50 do 270 uczniów, z zastrzeżeniem, że w jednym Wykładzie może wziąć udział maksymalnie 90 uczniów. W przypadku zapisania większej liczby uczniów Wykład zostanie powtórzony w tym samym dniu, jednak nie więcej niż 3 razy.
  2. Udział uczniów w Wykładzie jest odpłatny. Cena za uczestnictwo w Wykładzie wynosi 17 zł za jednego ucznia. Nauczyciel oraz opiekunowie (1 osoba dorosła na każde piętnaścioro uczniów) uczestniczą w Wykładzie nieodpłatnie.
  3. Uczestnik może zgłosić chęć wzięcia udziału w Wykładzie w szkole w roku szkolnym 2024/25 poprzez formularz w terminie podanym przez Organizatora na stronie wklasie.uniwersytetdzieci.pl w okresie od 1 października do wyczerpania się miejsc.
  4. Uczestnik (lub wskazana przez niego osoba w formularzu zgłoszeniowym) jest odpowiedzialny za zorganizowanie Wykładu w przestrzeni szkoły, w szczególności zobowiązany jest do:
     • uzyskania zgody od dyrekcji szkoły na realizację Wykładu,
     • ustalenia w porozumieniu z koordynatorem ze strony Uniwersytetu Dzieci
       godzin realizacji Wykładu,
     • zorganizowania przestrzeni, w której odbędzie się Wykład,
     • przygotowania zaplecza technicznego niezbędnego do realizacji Wykładu:
       

       Co zapewnia szkoła podczas wykładu:

       Rzutnik multimedialny + ekran / miejsce do wyświetlenia prezentacji

       Komputer / laptop podłączony do rzutnika multimedialnego

       Dostęp do Internetu

       Nagłośnienie

       Mikrofon

       Stół + dwa krzesła

       Co zapewnia Fundacja podczas wykładu:

       Prezentację multimedialną

       Materiały wykorzystywane podczas wykładu przez prowadzącego

     • zapewnienia opieki nad uczniami podczas trwania Wykładu,
     • wspierania organizacyjnego wykładowcy w dniu realizacji Wykładu.
• Warsztaty w szkołach podstawowych:
  1. W Warsztatach w szkole podstawowej może uczestniczyć od 10 do 25 uczniów. W przypadku zapisania większej liczby uczniów Warsztaty zostaną powtórzone w tym samym dniu, jednak nie więcej niż 3 razy.
  2. Udział uczniów w Warsztatach jest odpłatny. Cena za uczestnictwo w Warsztatach wynosi 650zł lub 1000zł za grupę max 25 osobową. Wysokość opłaty zależna jest od tematu wybranych Warsztatów. Nauczyciel oraz opiekunowie (1 osoba dorosła na każde dziesięcioro uczniów) uczestniczą w Warsztatach nieodpłatnie.
  3. Uczestnik może zgłosić chęć wzięcia udziału w Warsztatach w szkole w roku szkolnym 2024/25 poprzez formularz w terminie podanym przez Organizatora na stronie wklasie.uniwersytetdzieci.pl w okresie od 1 października do wyczerpania się miejsc.
  4. Uczestnik (lub wskazana przez niego osoba w formularzu zgłoszeniowym) jest odpowiedzialny za zorganizowanie Warsztatów w przestrzeni szkoły, w szczególności zobowiązany jest do:
     • uzyskania zgody od dyrekcji szkoły na realizację Warsztatów,
     • ustalenia w porozumieniu z koordynatorem ze strony Uniwersytetu Dzieci godzin realizacji Warsztatów,
     • zorganizowania przestrzeni, w której odbędą się Warsztaty,
     • przygotowania w porozumieniu z koordynatorem ze strony Uniwersytetu Dzieci zaplecza technicznego niezbędnego do realizacji Warsztatów.
• Warunkiem uczestnictwa w Wykładzie w szkole podstawowej oraz Warsztatach w szkole podstawowej jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego w terminie podanym przez Organizatora oraz po otrzymaniu potwierdzenia ze strony Organizatora uiszczenie opłaty za Wykład lub Warsztaty w terminie 7 dni od dnia otrzymania potwierdzenia. W przypadku nieuiszczenia opłaty lub rezygnacji z udziału w Wykładzie lub Warsztatach Organizator udostępni wolne miejsce kolejnej osobie z listy.
• Po otrzymaniu zgłoszenia rejestracyjnego Organizator udzieli odpowiedzi odnośnie możliwości realizacji Wykładu lub Warsztatów we wskazanym przez Uczestnika terminie w terminie trzech dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia.
• Po uiszczeniu opłaty przez Uczestnika (opłata uiszczana jest dopiero po otrzymaniu od Organizatora potwierdzenia realizacji Wykładu/Warsztatów na rachunek bankowy przekazany droga mailową przez Organizatora), Organizator w ramach swoich
  zobowiązań skontaktuje się telefonicznie z Uczestnikiem (lub koordynatorem wskazanym przez niego w formularzu zgłoszeniowym) w celu ustalenia szczegółów realizacji Wykładu lub Warsztatów w przestrzeni szkoły.
• W przypadku wyczerpania limitu miejsc, formularz zgłoszeniowy zostanie zamknięty, a informacja o tym ukaże się na stronie Organizatora.
• Wzięcie udziału w Wykładzie lub Warsztatach jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu.
• Organizator kontaktuje się z Uczestnikiem za pomocą poczty elektronicznej, przesyłając bieżące komunikaty na adres podany przy dokonywaniu zgłoszenia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu
  telefonicznego lub wysłania wiadomości SMS.
• Po Wykładzie/Warsztatach uczniowie oraz nauczyciele/opiekunowie uczestniczący w wydarzeniu mogą zostać poproszeni przez Organizatora o opinię nt. Wykładu/Warsztatów.
• Pytania dotyczące wykładów należy zgłaszać pocztą elektroniczną na adres: wydarzenia@ud.edu.pl

 

 

§8 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W WYKŁADZIE

 

• Uczestnik (nauczyciel) może zrezygnować z udziału w Wykładzie/Warsztatach w terminie czternastu (14) dni od dnia dokonania zapisu na Wykład/Warsztaty. W takim przypadku Organizator dokona zwrotu całej opłaty na konto Uczestnika, z którego została dokonana zapłata. W przypadku złożenia rezygnacji z udziału w Wykładzie/Warsztatach po upływie czternastu (14) dni od dnia zapisu na Wykład/Warsztaty, uiszczona opłata nie podlega zwrotowi, gdyż przeznaczana jest na
  pokrycie kosztów Organizatora związanych z przygotowaniem Wykładu/Warsztatów, w szczególności na pokrycie wynagrodzenia prowadzącego Wykład/Warsztaty, najem obiektów oraz zakup niezbędnych materiałów edukacyjnych.
• Uiszczona opłata nie ulega pomniejszeniu w przypadku, gdy w Wykładzie/Warsztatach udział weźmie mniejsza ilość uczniów, niż pierwotnie zadeklarowana przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym
• Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminów poszczególnych Wykładów/Warsztatów lub ich odwołania w przypadku choroby prowadzącego Wykład/Warsztaty lub z innych ważnych powodów. O konieczności zmiany terminu Wykładu/Warsztatów lub jego odwołania, Uczestnik zostanie poinformowany w terminie do 3 dni przed planowanym Wykładem/Warsztatami.
• W razie odwołania Wykładu/Warsztatów z przyczyn leżących po stronie Organizatora, odwołany Wykład/Warsztaty zostanie przeprowadzony w miarę możliwości w późniejszym terminie. W przypadku odwołania Wykładu/Warsztatów z przyczyn
  niezależnych od Organizatora, w szczególności na skutek siły wyższej, Wykład/Warsztaty nie zostanie powtórzony.
• Rezygnację z udziału w Wykładzie/Warsztatach należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: wydarzenia@ud.edu.pl

 

 

§9 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

 

• Rejestrując się na Wykład/Warsztaty, Uczestnik wypełnia formularz elektroniczny znajdujący się na stronie internetowej Organizatora.
• Wypełniając formularz, o którym mowa powyżej, Uczestnik wyraża w nim zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora na warunkach określonych w formularzu zgłoszeniowym i w Regulaminie.
• Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników oraz uczniów jest Fundacja Uniwersytet Dzieci z siedzibą w Krakowie przy ul. Tynieckiej 35, 30-323 Kraków, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i
  zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000279712, NIP: 6792941163, REGON: 120472387.
• Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
  95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) („RODO”).
• Dane osobowe Uczestników i uczniów będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Wykładu/Warsztatów, a także w celach marketingowych Organizatora.
• Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Wykładzie/Warsztatach.
• Uczestnikom Wykładu/Warsztatów przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do:
  1. sprostowania danych,
  2. usunięcia danych,
  3. ograniczenia przetwarzania danych,
  4. przenoszenia danych,
  5. wniesienia sprzeciwu,
  6. cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
• Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
  1. imię i nazwisko,
  2. adres e-mail,
  3. numer telefonu.
• Uczestnikom Wykładu/Warsztatów oraz uczniom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Uczestnik Wykładu/Warsztatów zezwala na wykorzystanie jego imienia i nazwiska w celu informowania (także w mediach) o Wykładzie/Warsztatach.
• Organizator oświadcza, iż dane Uczestników i uczniów nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
• Dane Uczestników nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych Regulaminem i przepisami prawa.
• Dane Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów.
• Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenie powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki, aby
  zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym
  prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Organizator w szczególności uwzględnia ryzyko wiążące się z przetwarzaniem danych wynikające z:
  1. przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia;
  2. utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia danych;
  3. nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.

 

 

§10 PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

 

• Wszelkie materiały edukacyjne i naukowe udostępniane przez Organizatora na potrzeby uczestniczenia w Wykładach oraz jego poszczególne elementy, niezależnie od sposobu takiego udostępnienia oraz formy (nośnika) ich utrwalenia (materiały papierowe, elektroniczne, e-booki, prezentacje on-line, filmy, grafiki, ilustracje, animacje, zdjęcia, tutoriale itp.) („Materiały”), jak również wszelkie treści, w tym teksty, zestawienia, koncepcje, programy i metodologia nauczania, opisy, fotogalerie i poszczególne fotografie, filmy, grafiki, ilustracje, animacje, dźwięki itp. zamieszczone na stronie internetowej Organizatora („Treści”), a także loga i znaki towarowe wykorzystywane przez Organizatora, w tym logo i znak towarowy „Uniwersytet Dzieci” („Znaki”), stanowią własność intelektualną Organizatora lub jego uprawnionych licencjodawców oraz są objęte ochroną wynikającą z przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. – Prawo własności przemysłowej, czy też ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych.
• Materiały, Treści, ani Znaki nie mogą być kopiowane, pobierane, rozprowadzane, publikowane, zmieniane, łączone / kompilowane z innymi utworami, rozpowszechniane (w szczególności z wykorzystaniem Internetu), lub inaczej wykorzystywane w jakikolwiek sposób i w jakiejkolwiek formie, w części lub całości, w sposób sprzeczny z postanowieniami Regulaminu. Udostępnienie Materiałów, Treści lub Znaków Uczestnikom oraz ich uczniom nie stanowi udzielenia licencji, ani przeniesienia praw upoważniających do korzystania, ani rozporządzania nimi.

 

 

§11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Uczestnika spowodowane zagrożeniami występującymi w sieci Internet, a w szczególności włamaniami do systemu komputerowego Uczestnika, przejęciami haseł przez osoby trzecie, zainfekowaniem systemu Uczestnika wirusami. W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak odpowiedniego sprzętu i dostępu do Internetu na czas trwania Wykładu/Warsztatów, jak również nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne konsekwencje niezastosowania się do zaleceń Organizatora.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Wykładzie. Dotyczy to w szczególności wydłużenia terminów poszczególnych czynności określonych w
  Regulaminie. Zmieniony Regulamin obowiązuje od czasu opublikowania go na stronie internetowej Organizatora. Ewentualne zmiany w tym zakresie zostaną również przesłane na adres e-mail Uczestnika podany w formularzu zgłoszeniowym.
• Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania go na stronie internetowej Organizatora.
• W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.